党政办岗位操作程序

一、内部文件管理程序

（一）学院内部文件下发

责任人按规定格式起草→部门领导审阅、修改→贴文件审批单→党政办审阅签批→院领导审核签批→党政办业务员登记、编号后正式打印（底稿归档保存）→党政办按文件规定下发。

（二）报送文件、材料管理程序

责任人起草→部门领导审阅、修改→贴文件审批单→党政办审阅签批→院领导审核签批→党政办业务员登记、编号后正式打印（底稿归档保存）→责任部门签字领取→党政办或责任部门按规定报送。

二、外部“来文”、来电管理程序

（一）上级“来文”管理程序

经办人员取件→办事员进行“来文”登记→党政办签批处理意见→学院领导批示→办事员按批示意见将文件转有关责任部门→责任部门签收，并按批示办理→责任部门填写办理结果→责任部门将文件交回党政办办事员→文件交档案室存档。

（二）重要“来电”或会议通知处理程序

党政办办事员准确记录来电→党政办签批处理意见→党政办办事员按签批意见转相关院领导、责任人“签收”，并按签批意见办理。

（三）保密文件管理程序

   党政办到县保密局领取保密文件→贴文件处理签→党政办负责人签批意见→执行院长签批意见→ 党政办办事员将保密文件交给签批处理部门办理文件事项（只能阅看，不能复印、扫描）→到保密室办理涉密文件→若是传阅的保密文件，采取当面直传收回方式（只能阅看，不能复印、扫描）→保密文件和上交文件存档进柜。

三、接待管理程序

（一）来宾接待

1.党政办接到通知à转告相关部门或领导作好安排、准备à党政办人员引领来宾到有关部门。

2.来宾需食宿：由接待部门人员引领来宾到食、宿点→给党政办通报政工部→政工部按接待标准进行安排→现金结算或签单→回学院党政办登记、报销。

3.来宾接待按对口接待、现金结帐原则办理。

（二）学院内部工作餐

党政办与政工部接洽通知食堂→员工食堂准备→有关人员进餐后签字→每月底员工食堂承包人凭“签单”到党政办办理结帐手续→党政办部长签字→计财部按付款程序付款。

四、学院会议召集程序

（一）院务会议

学院院长（执行院长）召集相关部门讨论确定上会议题→相关单位准备上会资料→上会资料发到党政办→院领导向党政办指示会议时间、内容、参会人员→党政办通知参会人员并上传上会资料到学院微信群→党政办布置会议室（场）→参会人员参会，党政办进行会议记录，党政办进行会议服务→党政办清扫整理会议室（场）→党政办拟写下发会议纪要。

（二）学院相关工作会议

学院领导通知党政办开会时间、人员、议题党政办通知参会人员并上传上会资料到学院微信群→党政办布置会议室（场）→参会人员参会，党政办进行会议记录，党政办进行会议服务→党政办清扫整理会议室（场）→党政办拟写下发会议纪要。

五、新入职教师办公用具和用品准备程序

院领导安排为新来人员准备办公用具和用品→党政办作好记录→党政办负责人安排上报计划→综合部采购→党政办签收入账→使用人员领用并签字。

六、合同管理程序

经办人草拟合同初稿→合同部门负责人初审合同→政工部传阅合同→法律顾问审查合同→院领导审核合同→董事长或总经理审查合同→返回政工部→返合同人经办人修订→授权权限签定合同→党政办盖合同章并存档备查→年底将存档备查合同交档案室。

程序说明：对合同管理环节所涉及的人员必须熟悉华森公司的《合同管理规定》，确保按制度办事。

七、法律诉讼管理程序

发生法律纠纷后→经办人提供详细资料（含合同、收条、欠条、提货单、对方情况等详细资）→法律顾问审查资料并提出意见→向院领导或总经理、董事长汇报情况→学院决定后相应采取措施（协商或法律诉讼）→准备相关诉讼资料（诉状、合同、学院营业执照、法定代表人身份证明书、欠条、证所目录等）递交法院和预交诉讼费→准备应诉（收集证据和代理意见）→判决→申请执行→将整个案件材料交档案室存档。

程序说明：风险在于诉前控制，在生产经营各环节中，要加强管理，增强法律意识，减少法律诉讼风险，以降低学院成本，减少经营风险。

八、印章使用管理程序

（一）用印：部门负责人用印审批单签字签字→院领导

审批签字→党政办登记用印情况→盖章用印→经办人在登记本上签字。

（二）借章：部门负责人电话通知党政办借章→部门负责人在用印材料上签字→院领导审批签字→党政办登记（时间、事由、借章人签字）→借章→归还印章→党政办销帐。